Introducción

Vivimos rodeados de reuniones: presenciales, telefónicas, por Zoom, Teams,… Y sin embargo, seguimos tomando notas a mano o confiando en la memoria para lo importante.

Hoy quiero compartir una solución que cambia completamente el juego: grabar la reunión y obtener un resumen claro en cuestión de minutos.

He probado dos caminos:

• Uno extremadamente fácil y elegante, llamado PLAUD.
• Otro más técnico pero económico, usando herramientas que ya tenía: un Mac y modelos de IA como ChatGPT o Gemini.

Aquí van mis conclusiones.

1. PLAUD: la solución elegante y para todos

PLAUD es una grabadora diminuta que se acopla al móvil mediante MagSafe y se integra con su app. ¿Lo mejor? Graba llamadas, notas o reuniones y las transcribe sola.

Ventajas:

Graba llamadas telefónicas (algo que no se puede hacer fácilmente en iPhone). Se lleva pegada al móvil, siempre lista. Funciona con un clic, sin cables ni configuraciones. Transcribe y resume al instante con IA integrada gracias a su app. Ideal para personas no técnicas. Asignas nombres a los hablantes y los reconoce a lo largo de la conversación.

Casos ideales:

Profesionales que quieren grabar sin preocuparse por el “cómo”. Quienes hacen muchas llamadas y necesitan dejar constancia. Personas que valoran el diseño, la portabilidad y la simplicidad.

Puedes hacerte con él aquí.

2. La alternativa: Mac Whisper + ChatGPT, Gemini o LMStudio

Si tienes un Mac y algo de curiosidad técnica, puedes montarte una solución bastante potente sin suscripciones:

¿Cómo funciona?

Grabas el audio (con el móvil, QuickTime, o con la propia app). Transcribes con Mac Whisper (funciona localmente y gratis). Pides a ChatGPT (si el audio es corto), a Gemini (si es largo) o a una IA local en LMStudio, si quieres confidencialidad, que te resuma o redacte el acta.

Ventajas:

Cero suscripciones. Tus datos no salen de tu ordenador si usas LMStudio. Puedes personalizar el proceso (incluso automatizarlo).

Inconvenientes:

No graba llamadas en Europa hasta que llegue la funcionalidad, necesitas hacer la llamada en manios . Necesitas montar el flujo tú mismo. Requiere un mínimo de conocimientos técnicos. El reconocimiento de asistentes o hablantes esta en desarrollo y aún no funciona bien.

Grabar tus reuniones y obtener actas o resúmenes automáticos ya no es ciencia ficción. Puedes hacerlo hoy:

• con un dispositivo elegante y plug&play como PLAUD,
• o con herramientas caseras como MacWhisper, si prefieres no depender de suscripciones.

En ambos casos, el resultado es el mismo: menos estrés, menos notas a mano, y más tiempo para pensar, escuchar y decidir.