Introducción
Vivimos rodeados de reuniones: presenciales, telefónicas, por Zoom, Teams,... Y sin embargo, seguimos tomando notas a mano o confiando en la memoria para lo importante.
Hoy quiero compartir una solución que cambia completamente el juego: grabar la reunión y obtener un resumen claro en cuestión de minutos.
He probado dos caminos:
- Uno extremadamente fácil y elegante, llamado PLAUD.
- Otro más técnico pero económico, usando herramientas que ya tenía: un Mac y modelos de IA como ChatGPT o Gemini.
Aquí van mis conclusiones.
1. PLAUD: la solución elegante y para todos
PLAUD es una grabadora diminuta que se acopla al móvil mediante MagSafe y se integra con su app. ¿Lo mejor? Graba llamadas, notas o reuniones y las transcribe sola.
Ventajas:
Graba llamadas telefónicas (algo que no se puede hacer fácilmente en iPhone). Se lleva pegada al móvil, siempre lista. Funciona con un clic, sin cables ni configuraciones. Transcribe y resume al instante con IA integrada gracias a su app. Ideal para personas no técnicas. Asignas nombres a los hablantes y los reconoce a lo largo de la conversación.
Casos ideales:
Profesionales que quieren grabar sin preocuparse por el “cómo”. Quienes hacen muchas llamadas y necesitan dejar constancia. Personas que valoran el diseño, la portabilidad y la simplicidad.
2. La alternativa: Mac Whisper + ChatGPT, Gemini o LMStudio
Si tienes un Mac y algo de curiosidad técnica, puedes montarte una solución bastante potente sin suscripciones:
¿Cómo funciona?
Grabas el audio (con el móvil, QuickTime, o con la propia app). Transcribes con Mac Whisper (funciona localmente y gratis). Pides a ChatGPT (si el audio es corto), a Gemini (si es largo) o a una IA local en LMStudio, si quieres confidencialidad, que te resuma o redacte el acta.
Ventajas:
Cero suscripciones. Tus datos no salen de tu ordenador si usas LMStudio. Puedes personalizar el proceso (incluso automatizarlo).
Inconvenientes:
No graba llamadas en Europa hasta que llegue la funcionalidad, necesitas hacer la llamada en manios . Necesitas montar el flujo tú mismo. Requiere un mínimo de conocimientos técnicos. El reconocimiento de asistentes o hablantes esta en desarrollo y aún no funciona bien.
| Necesitas… | Elige… |
|---|---|
| Simplicidad total, sin toquetear nada | PLAUD |
| Grabar llamadas de voz | PLAUD |
| Identificar asistentes | PLAUD o MacWhisper + IA (está en desarrollo) |
| Ahorro a largo plazo y control de datos | MacWhisper + IA |
| Eres usuario de Mac y te gusta automatizar | MacWhisper + IA |
Grabar tus reuniones y obtener actas o resúmenes automáticos ya no es ciencia ficción. Puedes hacerlo hoy:
- con un dispositivo elegante y plug&play como PLAUD,
- o con herramientas caseras como MacWhisper, si prefieres no depender de suscripciones.
En ambos casos, el resultado es el mismo: menos estrés, menos notas a mano, y más tiempo para pensar, escuchar y decidir.